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〒582-0007
 大阪府柏原市上市
          1丁目2番2号
     アゼリア柏原5・6階

 5階:ほっとステーション
  Tel・Fax:
    072-971-2020
 6階:会議室受付
  Tel:072-973-5211
  Fax:072-973-5222


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  リビエールホール
会議室ご使用案内(お申し込みからご使用までの流れ)
6階会議室
ご案内
 
市民プラザ6階会議室
  <開館時間:午前9時から午後9時まで>
1.大会議室
2.中会議室1
3.小会議室1、2A、2B、3、4

6階会議室の
空室状況

○会議室の空き状況の確認は、お電話又はホームページをご利用ください。ただし、ホームページの空き室情報には多少の時間差がありますのでご了承ください。

○お電話でのお問合わせは、下記の電話番号で午前9時から午後9時まで受付けています。
(TEL 072 − 973 − 5211 )

○各室とも使用時間は以下の3区分です。
1.午前(午前9時〜午後1時)
2.午後(午後1時〜午後5時)
3.夜間(午後5時〜午後9時)  1区分4時間です。

○使用料(1区分)
1.大会議室  8,000円
2.中会議室  4,000円
3.小会議室  3,000円(小会議室2の半室利用は1,500円)
※それぞれの使用時間区分には、準備、後片付け等に要する時間もすべて含まれますので、余裕のある時間配分をしてください。
※小会議室3以外への楽器類の持込は禁止です。
※音響設備、プロジェクター等は係員の指示通り使用ください。

○休館日は、年末年始(12月29日〜1月3日)です。
※施設等の清掃及び保守点検のため臨時に休館する場合があります。

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申込み受付
○会議室の使用申込みは、6階事務室で午前9時から午後9時まで受付けています。直接ご来館のうえ、所定の申請書に必要事項を記入して申込みの手続を行ってください。(認印をご持参ください。)
※電話、FAX、電子メール等での予約並びに申込みは受付けておりません。

○使用料は、受付けの際に現金で前納してください。また、受付時にお渡しの使用許可書は、使用当日ご持参ください。

○申込みは、使用日の6ヶ月前の月の初日(1日 *1月のみ5日)から受付けていますので、例えば、10月1日〜31日に会議室の使用を希望される場合は、6ヶ月前の月の初日(1日)である4月1日午前9時から受付けます。

○申込みは、先着順で受付けますが、受付開始日の午前9時に同一の利用希望が複数ある場合、抽選を行います。

承認・許可
(使用料の前納)

○会議室は、使用許可を受けた目的以外に利用できません。

○使用の権利を他人に譲渡・転貸することはできません。

○市民プラザの使用にあたり、注意事項を遵守してください。

変更・取消し
(使用料の返還)

○使用目的等変更される場合は、変更許可を受けてください。

○使用の取り消しを行うときは、会議室使用取下届を提出してください。

○使用予定日の7日前までに使用の取り消しが行なわれたときは、全額を還付しますが、それ以後の取り消しについて、使用料の還付は致しません。

次の場合は、使用の不許可、許可の取消し、若しくは使用の停止、制限又は退去していただきます。
使用の制限
○公の秩序又は善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。

○会議室の設備等を破損し、若しくは汚損し、又は滅失するおそれがあると認められるとき。

○市民プラザの管理運営上支障があると認められるとき。

○その他市長が不適当と認めるとき。

使用の取消し
○市民プラザ条例又はこの条例に基づく規則に違反したとき。

○虚偽の申請により使用許可を受けたとき。

○使用許可の条件に違反したとき。

○上記の使用を制限する事由に該当するとき。

○その他市長が特に必要があると認めるとき。

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利用当日
○当施設の2階駐車場(有料)は、商業施設等との共用です。駐車台数(54台)には限りがありますので、公共の交通手段等をご利用ください。また、くれぐれも周辺道路に違法駐車をしないようお願いします。
【駐車料金】
最初の40分は無料、以後20分ごとに100円です。

○許可なく壁、扉、窓等に掲示物を張らないで下さい。(押しピン、釘打ち等は禁止)

○利用時間内にすべてが終了するよう時間を厳守してください。

○煙火物・爆発物(火気厳禁)、棒・竹竿等の危険物、不衛生な物品及び動物(ペット)は持ち込まないでください。(盲導犬・介助犬・聴導犬等は除く。)

○健康促進法により館内は禁煙です。

○会議に必要な事務用品は使用者側でご用意ください。

○ご使用時間の内外とも物品等のお預かりはいたしません。また、貴重品は各自で管理してください。

○火災・地震・停電等予期せぬ事態に備えて、非常口及び避難経路の確認をしてください。

○騒音、放歌、暴力等他人に迷惑をかける行為はしないでください。

○使用許可のない会議室・備品等の利用はご遠慮ください。

利用終了
(原状回復)

○使用が終了したときは、事務室へ報告してください。また、使用した会議室(椅子・机)や付属設備等を必ず利用時間内に元の位置に戻し、整理整頓してください。

○施設使用中に出たごみ類は、各自でごみ袋を持参し、お持ち帰りください。

○最後に必ず忘れ物等の確認をしてください。

○使用中に施設・付属設備等の破損又は紛失をした場合は、直ちに事務室に届出てください。原状回復のための費用をいただくことがあります。

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